Регионы

Размер шрифта AA

ФКУ «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» 
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел централизованного начисления оплаты труда и других выплат

Приложение № 1
к приказу Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
от "26" декабря 2014 года № 158

Приложение № 17
к приказу Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
от "29" декабря 2012 года № 45


Положение
об Отделе по централизованному начислению оплаты труда и других выплат


1. Общие положения
1.1.    Настоящее Положение об Отделе по централизованному начислению оплаты труда и других выплат (далее - Отдел) персоналу центрального аппарата Федерального казначейства (далее - ЦАФК), территориальных органов Федерального казначейства (далее - ТОФК) и Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - ФКУ «ЦОКР») (далее - Положение) определяет назначение, задачи, функции, полномочия, ответственность Отдела.
1.2.    Отдел является структурным подразделением ФКУ «ЦОКР».
1.3.    Отдел осуществляет деятельность по организации централизованного начисления оплаты труда и других выплат персоналу ЦАФК, ТОФК и ФКУ «ЦОКР» (далее - персоналу ФК) с применением прикладного программного обеспечения на web -технологиях Федерального казначейства (далее - ППО ФК на web -технологиях).
1.4.    В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,   постановлениями   и   распоряжениями   Правительства Российской
Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, Уставом Учреждения, локальными нормативными актами, настоящим Положением.
1.5.    Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора ФКУ «ЦОКР».
Начальник Отдела имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом директора ФКУ «ЦОКР».
В случае временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель в соответствии с приказом ФКУ «ЦОКР».
1.6.    Отдел создается и ликвидируется приказом ФКУ «ЦОКР» в соответствии с Уставом ФКУ «ЦОКР».
Структура и штатная численность работников Отдела определяются директором ФКУ «ЦОКР».

2. Основные задачи и функции

2.1.    Основными задачами Отдела являются:
обеспечение централизованного начисления оплаты труда и других выплат персоналу ФК, а также начислений на оплату труда и другие выплаты, формирования отчетности.
2.2.    Для выполнения основных задач Отдел осуществляет следующие функции:
2.2.1.    организует работу по внедрению технологии централизованного
начисления оплаты труда и других выплат персоналу ФК в ППО ФК на web -
технологиях и, при необходимости, вносит предложения по его совершенствованию;
2.2.2.    обеспечивает соблюдение установленных сроков выплаты заработной платы персоналу ФК;
2.2.3.    организует работу с учреждениями банков по обеспечению персонала ФК банковскими картами для перечисления заработной платы и других выплат;
2.2.4.    формирует обоснования бюджетных ассигнований к бюджетной смете ФКУ «ЦОКР» по оплате труда и другим выплатам на очередной финансовый год и плановый период;
2.2.5.    вносит изменения в обоснования бюджетных ассигнований к бюджетной смете ФКУ «ЦОКР» по оплате труда и другим выплатам на текущий финансовый год и плановый период, а также на очередной финансовый год и плановый период;
2.2.6.    осуществляет контроль за непревышением сумм произведенных расходов по кодам бюджетной классификации Российской Федерации по оплате труда и другим выплатам соответствующим утвержденным лимитам бюджетных обязательств;
2.2.7.    обеспечивает организацию работы по своевременному вводу первичной информации в ГШО ФК на web - технологиях кадровыми службами ЦАФК, ТОФК и ФКУ «ЦОКР» для централизованного начисления оплаты труда и других выплат;
2.2.8.    осуществляет обработку первичных учетных документов и формирование на их основе расчетно-платежных ведомостей по начислениям и удержаниям по ЦАФК, ТОФК, ФКУ «ЦОКР»;
2.2.9.    осуществляет подписание расчетно-платежных ведомостей в установленном порядке, в том числе руководителями ЦАФК, ТОФК, ФКУ «ЦОКР» с применением электронной подписи;
2.2.10.    формирует журнал операций расчетов по оплате труда с отражением бухгалтерских записей по: начислению сумм оплаты труда и другим выплатам персоналу ФК; начислению персоналу ФК страховых взносов в государственные внебюджетные фонды; удержаниям из сумм заработной платы и других выплат персонала ФК; перечислениям удержанных налогов и других удержаний из заработной платы персонала ФК; выплате сумм заработной платы на лицевые счета персонала ФК;
2.2.11.    формирует журнал расчетов с государственными внебюджетными фондами по начислению и перечислению страховых взносов и иным расчетам, связанным с оплатой труда;
2.2.12.    формирует главную книгу по оборотам журнала операций расчетов по оплате труда, журнала расчетов с государственными внебюджетными фондами по начислению и перечислению страховых взносов и иным расчетам, обеспечивая соответствие идентичных данных по счетам бюджетного учета;
2.2.13.    формирует и представляет отчетность в соответствии с положениями бюджетного и налогового законодательства, по электронным каналам связи:
в территориальные налоговые органы - по месту нахождения ЦАФК, ТОФК, ФКУ «ЦОКР» (филиалов);
в государственные внебюджетные фонды - по месту нахождения ЦАФК, ТОФК, ФКУ «ЦОКР»;
в ЦАФК, ФКУ «ЦОКР» (отдел финансового обеспечения и бухгалтерского учета) и другие органы исполнительной власти, при необходимости;
2.2.14.    формирует отчетную информацию для персонала ФК, в том числе справок о суммах заработной платы, справок о доходах и иной информации в пределах своей компетенции по запросу персонала ЦАФК, ТОФК и ФКУ «ЦОКР»;
2.2.15.    проводит анализ форм первичных документов и их показателей, применяемых для отражения операций по начислению оплаты труда и других выплат и направляет в Министерство финансов РФ предложения в целях их унификации и формализации, а также использования для централизованного начисления оплаты труды персоналу государственных органов в электронном бюджете;
2.2.16.    обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

3. Полномочия

3.1. Отдел осуществляет полномочия в установленной сфере деятельности и имеет право:
3.1.1.    запрашивать и получать от кадровых служб ЦАФК, ТОФК и ФКУ «ЦОКР» документы и иную информацию необходимую для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела;
3.1.2.    получать поступающие в ФКУ «ЦОКР» документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;
3.1.3.    рассматривать и визировать проекты документов, представленных на подпись директору ФКУ «ЦОКР» в соответствии с возложенными полномочиями;
3.1.4.    давать разъяснения и рекомендации персоналу ФК по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3.1.5.    принимать участие в работе комиссий, рабочих групп, присутствовать на совещаниях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела;
3.1.6.    представлять, в пределах своей компетенции интересы ФКУ «ЦОКР» в вопросах, связанных с оплатой труда;
3.1.7.    отказывать в исполнении представленных документов, составленных с нарушением требований действующего законодательства, инструкций и положений по вопросам труда и заработной платы, с доведением об этом до сведения руководства ФКУ «ЦОКР» и Федерального казначейства;
3.1.8.    осуществлять иные права в соответствии с задачами и функциями Отдела, предусмотренными настоящим Положением.

4. Ответственность

4.1.    Начальник Отдела несет персональную ответственность за надлежащее и
своевременное выполнение Отделом полномочий, предусмотренных настоящим
Положением.
4.2.    Степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными инструкциями.
4.3.    Начальник и другие работники Отдела несут персональную ответственность за:
4.3.1.    подписываемые (визируемые) документы;
4.3.2.    своевременное, а также качественное исполнение документов кадровых служб ЦАФК, ТОФК и ФКУ «ЦОКР» для централизованного начисления заработной платы и других выплат;
4.3.3.    недопущение использования информации работниками Отдела в неслужебных целях;
4.3.4.    соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка Учреждения работниками Отдела.
4.4. Работники Отдела отвечают за сохранение информации, составляющей служебную тайну ФКУ «ЦОКР», а также сведений конфиденциального характера, касающихся персонала ФК.

5. Внесение изменений

5.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора ФКУ «ЦОКР».