Регионы

Размер шрифта AA

ФКУ «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» 
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел обеспечения деятельности руководства Федерального казначейства

УТВЕРЖДЕНО
приказом Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
от «29» декабря 2012 г. № 45

в редакции
приказа Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
от «19» мая 2017 г. № 117

Положение об Отделе обеспечения деятельности руководства Федерального казначейства
Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Отделе обеспечения деятельности руководства Федерального казначейства Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Положение) определяет назначение, цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности Отдела обеспечения деятельности руководства Федерального казначейства Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России».
1.2. Отдел обеспечения деятельности руководства Федерального казначейства (далее – Отдел) является структурным подразделением Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - Учреждение).
1.3. Отдел осуществляет деятельность, связанную с обеспечением деятельности приемной руководителя Федерального казначейства, приемных заместителей руководителя Федерального казначейства и управлений центрального аппарата Федерального казначейства.
1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федерального казначейства, Уставом Учреждения, приказами и распоряжениями директора Учреждения, локальными нормативными актами и настоящим Положением.
1.5. Отдел находится в подчиненности заместителя директора Учреждения, курирующего и контролирующего деятельность Отдела согласно приказу о распределении обязанностей между директором Учреждения, его заместителями, главным инженером и главным бухгалтером.
1.6. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора Учреждения.
Начальник Отдела имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом директора Учреждения.
В случае временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела в соответствии с приказом Учреждения.
1.7. Отдел создается и ликвидируется приказом директора Учреждения по согласованию с Федеральным казначейством.
Структура и штатная численность работников Отдела определяются директором Учреждения.

2. Основные задачи и функции Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.1.1. осуществление в установленном порядке взаимодействия с руководителем Федерального казначейства, заместителями руководителя Федерального казначейства, начальниками и сотрудниками управлений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам обеспечения их текущей деятельности;
2.1.2. организация контроля за своевременным выполнением поручений руководителя Федерального казначейства, заместителей руководителя Федерального казначейства и начальников управлений центрального аппарата Федерального казначейства, а также своевременного исполнения документов, связанных с функциями по обеспечению деятельности руководства центрального аппарата Федерального казначейства и управлений центрального аппарата Федерального казначейства;
2.1.3. решение организационных и административных вопросов, связанных с организацией деятельности руководства центрального аппарата Федерального казначейства и управлений центрального аппарата Федерального казначейства;
2.1.4. осуществление в установленном порядке организации по обеспечению приема зарубежных делегаций, прибывающих в Российскую Федерацию по приглашению Федерального казначейства.
2.2. Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:
2.2.1. организует работу приемных руководителя Федерального казначейства, заместителей руководителя Федерального казначейства, а также осуществляет текущее обеспечение деятельности управлений центрального аппарата Федерального казначейства;
2.2.2. организует составление планов работы руководителя Федерального казначейства, заместителей руководителя Федерального казначейства и управлений центрального аппарата Федерального казначейства на предстоящий период;
2.2.3. ведет рабочие графики совещаний, встреч и переговоров у руководителя Федерального казначейства, заместителей руководителя Федерального казначейства и в управлениях центрального аппарата Федерального казначейства;
2.2.4. организует проведение совещаний и иных мероприятий у руководителя Федерального казначейства, заместителей руководителя Федерального казначейства, и также проводимых в управлениях центрального аппарата Федерального казначейства, участвует в подготовке поручений по итогам проведенных совещаний;
2.2.5. организует подготовку протокольных мероприятий, подготовку и документационное обслуживание совещаний, организацию и обеспечение приёма посетителей, телефонных переговоров руководителя Федерального казначейства, заместителей руководителя Федерального казначейства и управлений центрального аппарата Федерального казначейства;
2.2.6. проводит предварительное рассмотрение и подготовку к докладу руководителю Федерального казначейства, заместителям руководителя Федерального казначейства и начальникам управлений центрального аппарата Федерального казначейства поступающих на их имя документов, а также осуществляет предварительное рассмотрение корреспонденции, поступающей в управления центрального аппарата Федерального казначейства;
2.2.7. обеспечивает прием, учет, первичную обработку, предварительное рассмотрение входящей и исходящей корреспонденции и ее доведение до руководителя Федерального казначейства, заместителей руководителя Федерального казначейства и начальников и сотрудников управлений центрального аппарата Федерального казначейства, а также отправку исходящей корреспонденции адресатам;
2.2.8. обеспечивает учет письменных обращений граждан и организаций, организует работу по их рассмотрению руководителем Федерального казначейства, заместителями руководителя Федерального казначейства и сотрудниками управлений центрального аппарата Федерального казначейства, обобщает и направляет руководителю Федерального казначейства, заместителям руководителя Федерального казначейства и начальникам управлений центрального аппарата Федерального казначейства сведения о ходе и результатах их рассмотрения;
2.2.9. организует контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю Федерального казначейства, заместителям руководителя Федерального казначейства и начальникам управлений центрального аппарата Федерального казначейства, регулирует ход исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;
2.2.10. обобщает сведения о ходе и результатах исполнения поручений и информирует об этом руководителя Федерального казначейства, заместителей руководителя Федерального казначейства и начальников управлений центрального аппарата Федерального казначейства;
2.2.11. в соответствии с резолюциями руководителя Федерального казначейства, заместителей руководителя Федерального казначейства и начальников управлений центрального аппарата Федерального казначейства осуществляет направление документов в структурные подразделения центрального аппарата Федерального казначейства, Учреждения и в территориальные органы Федерального казначейства;
2.2.12. доводит до соответствующих структурных подразделений, а также сотрудников центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения распоряжения и указания руководителя Федерального казначейства, заместителей руководителя Федерального казначейства и начальников управлений центрального аппарата Федерального казначейства, организует контроль за подготовкой необходимых предложений по ним для доклада руководителю Федерального казначейства, заместителям руководителя Федерального казначейства и начальникам управлений центрального аппарата Федерального казначейства;
2.2.13. предоставляет руководителю Федерального казначейства, заместителям руководителя Федерального казначейства и начальникам управлений центрального аппарата Федерального казначейства оперативную информацию, корреспонденцию, поручения и иные материалы, по которым требуется принятие решения;
2.2.14. по поручению руководителя Федерального казначейства, заместителей руководителя Федерального казначейства и начальников управлений центрального аппарата Федерального казначейства организует подготовку структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства аналитических, справочных и других материалов;
2.2.15. взаимодействует с Федеральным казначейством и территориальными органами Федерального казначейства при организации обеспечения услугами по администрируемым Отделом направлениям;

3. Полномочия

3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
3.1.1. осуществлять подготовку запросов в Федеральное казначейство, территориальные органы Федерального казначейства о предоставлении сведений и материалов, необходимых для организации обеспечения услугами по администрируемым Отделом направлениям;
3.1.2. по согласованию с директором Учреждения запрашивать у структурных подразделений и работников Учреждения сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
3.1.3. привлекать по поручению директора Учреждения специалистов структурных подразделений Учреждения к подготовке проектов документов;
3.1.4. вести предварительный просмотр документов и определять их дальнейшее движение;
3.1.5. организовывать исполнение поручений руководителя Федерального казначейства, заместителей руководителя Федерального казначейства и начальников управлений центрального аппарата Федерального казначейства;
3.1.6. контролировать сроки исполнения документов, запрашивать в структурных подразделениях и у исполнителей – сотрудников центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения сведения о ходе исполнения документов;
3.1.7. иметь доступ к информации (документам и базам данных);
3.1.8. участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции Отдела.

4. Ответственность

4.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на Отдел задач и функций.
4.2. Ответственность работников Отдела устанавливается должностными инструкциями и приказами Учреждения. Каждый работник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение задач и функций, возложенных лично на него.

5. Внесение изменений

5.1. Начальник Отдела по мере необходимости вносит предложения заместителю руководителя Учреждения, курирующему и контролирующему деятельность Отдела, об изменении и дополнении настоящего Положения.
5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора Учреждения.